Gezocht: kei van een secretaresse
Krijg jij energie van structuur aanbrengen en organiseren? Vind jij het geen probleem om snel te schakelen en een beetje orde te brengen in chaos? Dan zoeken wij jou!
Onze huidige directiesecretaresse gaat de aankomende maanden interne projecten begeleiden. Daarom zoeken we tijdelijke vervanging voor de functie van secretaresse voor het secretariaat voor 24-36 uur per week.
Wat ga je doen?
Geen enkele dag is hetzelfde! Iets wat je vaak leest bij vacatureteksten maar voor deze rol is het echt waar! Wij zijn volop in beweging en jíj krijgt alles mee. Je beheert namelijk de agenda en de mailbox van de bestuurder. Ook bereid je de agenda’s voor, je notuleert tijdens vergaderingen en bewaakt de daaruit volgende actiepunten. Dit doe je voor overleggen van het Management Team, de Cliëntenraad, de Ondernemingsraad en de Raad van Toezicht (RvT). Verder ondersteun je MT-leden bij het maken van afspraken en regel je alle randvoorwaarden. Samen met jouw collega secretaresse zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jullie overleggen regelmatig en zorgen ervoor dat afspraken netjes ingepland worden en mailtjes tijdig worden opgevolgd.
Wat breng je mee?
Je hebt een daadkrachtige persoonlijkheid, met een sterk vermogen om structuur aan te brengen. Heb je ervaring als secretaresse in een non-profit organisatie dan is dit een pré maar geen vereiste. Je vindt het leuk om een spin in het web te zijn. Voor jou is het omgaan met vertrouwelijke informatie geen probleem, je weet belangen uit elkaar te houden. Uiteraard heb je sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail en ben je digitaal vaardig. Je bent bereid om op jaarbasis ongeveer 8 avonden te notuleren voor de Cliëntenraad. Tijdens de reguliere RvT vergaderingen is jouw aanwezigheid ook vereist. Deze vergaderingen vinden ongeveer twee keer per kwartaal plaats, op een vrijdag. Werken op dinsdag en donderdag is een vereiste, overige dagen/uren zijn in overleg.
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende omgeving die volop in beweging is! Verder bieden wij:
- Een tijdelijk contract voor 24-36 uur per week, voor de duur van 9 maanden.
- Een salaris tussen de €2858,27 en €3848,27 (FWG 45 cao VVT) op basis van 36 uur. In oktober 2024 stijgen de salarissen, dus ook die van jou!
- Naast het vakantiegeld, ontvang je in november ook een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- St. Elisabeth kent aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een meerkeuzesysteem om bijvoorbeeld met belastingvoordeel de aanschaf van laptop/tablet, sportabonnement en fiets te bekostigen.
- Je ontvangt korting op een aanvullende verzekering bij IZZ of CZ.
Is dit jouw baan?
Stuur je sollicitatiebrief en cv uiterlijk 24 april naar PenO@stelisabeth.nl.
Wil je eerst meer weten? Bel Paul Kaufmann (Manager Financiën) voor meer informatie. Hij is te bereiken via (0165) 59 24 00.
Goed om te weten
- Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gebleken geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.
- Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Bij indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij écht niet op prijs