Geplaatst 1 week geleden

Krijg jij er energie van structuur aan te brengen en te organiseren? Onze huidige collega gaat de aankomende maanden interne projecten begeleiden. Daarom zoeken we tijdelijke vervanging voor de functie van secretaresse voor het secretariaat voor 28-36 uur per week.

Wat ga je doen?
Geen enkele dag is hetzelfde! Je beheert de agenda en de mailbox van de bestuurder. Ook bereid je de agenda’s voor, je notuleert tijdens vergaderingen en bewaakt de daaruit volgende actiepunten. Dit doe je voor overleggen van het Management Team, de Cliëntenraad, de Ondernemingsraad en de Raad van Toezicht. Verder ondersteun je MT-leden bij het maken van afspraken en regel je alle randvoorwaarden. Je werkt samen met een collega secretaresse.

Wat breng je mee?
Je hebt een daadkrachtige persoonlijkheid, met een sterk vermogen om structuur aan te brengen. Daarnaast heb je ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen een non-profit organisatie. Je vindt het leuk om een spin in het web te zijn. Voor jou is het omgaan met vertrouwelijke informatie geen probleem, je weet belangen uit elkaar te houden. Uiteraard heb je sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail en ben je digitaal vaardig. Je bent bereid om op jaarbasis ongeveer 8 avonden te notuleren voor de Cliëntenraad.

 

Wat bieden wij jou?
Een uitdagende omgeving die volop in beweging is! Verder bieden wij:

· Een tijdelijk contract voor 28-36 uur per week, voor de duur van 9 maanden.

· Een salaris tussen de €2858,27 en €3848,27 (FWG 45 cao VVT, per 1 maart 2024) op basis van 36 uur. In oktober 2024 stijgen de salarissen, dus ook die van jou!

· Naast het vakantiegeld, ontvang je in november ook een eindejaarsuitkering van 8,33%.

· St. Elisabeth kent aanvullende arbeidsvoorwaarden, waaronder een meerkeuzesysteem om bijvoorbeeld met belastingvoordeel de aanschaf van laptop/tablet, sportabonnement en fiets te bekostigen.

· Je ontvangt korting op een aanvullende verzekering bij IZZ of CZ.

Is dit jouw baan? Stuur je sollicitatiebrief en cv uiterlijk 26 februari naar PenO@stelisabeth.nl

 

Wil je eerst meer weten? Bel Paul Kaufmann (manager financiën) voor meer informatie. Hij is te bereiken via (0165) 59 24 00.

Goed om te weten

· Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet, waarbij interne kandidaten bij gebleken geschiktheid voorrang hebben op externe kandidaten.

· De eerste gesprekken vinden plaats in de laatste week van februari en de eerste week van maart.

· Een referentie-check kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

· Bij indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij écht niet op prijs

Solliciteer online

X